Rapat Evaluasi Kegiatan dan Persiapan Audit Kinerja
Kegiatan rapat pada hari Jum'at, 16 September 2016 di ruang Referensi pukul 07.30 s.d. 09.00, dengan agenda sebagai berikut:
- Evaluasi Pendistribusian Buku Panduan Perpustakaan TA 2016/2017;
- Persiapan Audit Kinerja oleh Inspektorat Jenderal Kemenag RI,yang akan dilaksanakan kisaran minggu depan September s/d minggu awal bulan Oktober 2016;
yang diikuti 15 orang peserta.
Untuk Evaluasi Distribusi Buku Panduan 2016/2017dengan hasil rapat antara lain:
- Distribusi Buku Panduan agar ditertibkan adminsitrasinya; antara lain kepada mahasiswa baru S.1, Kapus UIN Yogya, Bendahara Pengeluaran, Waket 1.
- Pendistrisiannya ditambah kepada unsur pimpinan (Ketua, para Waket, Kajur, Kabag & Kapus/Kaunit).
- Bukti penerimaan supaya dihimpun yang rapi untuk lampiran laporan kegiatan.
- Sekretaris menyelesaikan laporan kegiatannya (sdr. Yuyun Widayanti mengganti Siti Marhamah).
Adapun persiapan audit kinerja antara lain menyelesaikan:
- SKP 1 tahun yaitu tahun 2015 masing-masing personil dan 2016 Januari s.d. Agustus 2016;
- Seluruh kegiatan di tahun 2015 sudah dibuatkan laporan dengan lampiran TOR, SK, RAB, SOP, daftar hadir, daftar penerimaan ATK, daftar penerimaan sertifikat, dll.;
- Laporan dijilid 3 atau 4 exp sesuai dengan RKA 2015 dan 2016;
- Pola kerja penyelesaian laporan dilakukan secara Tim Work yaitu: a. Bagi ibu-ibu mencari dan meghimpun seluruh adminiitrasi kegiatan; b. Menysun dan membuat narasi laporan; c. Bapak-bapak menyediakan perlengkapan, mencetak foto dan melakukan penjilidan laporan di nora.