Rapat Evaluasi Kegiatan dan Persiapan Audit Kinerja

Blog Single
Kegiatan rapat pada hari Jum'at, 16 September 2016 di ruang Referensi pukul 07.30 s.d. 09.00, dengan agenda sebagai berikut:
  1. Evaluasi Pendistribusian Buku Panduan Perpustakaan TA 2016/2017;
  2. Persiapan Audit Kinerja oleh Inspektorat Jenderal Kemenag RI,yang akan dilaksanakan kisaran minggu depan September s/d minggu awal bulan Oktober 2016;

yang diikuti 15 orang peserta.

Untuk Evaluasi Distribusi Buku Panduan 2016/2017dengan hasil rapat antara lain:

  1. Distribusi Buku Panduan agar ditertibkan adminsitrasinya; antara lain kepada mahasiswa baru S.1, Kapus UIN Yogya, Bendahara Pengeluaran, Waket 1.
  2. Pendistrisiannya ditambah kepada unsur pimpinan (Ketua, para Waket, Kajur, Kabag & Kapus/Kaunit).
  3. Bukti penerimaan supaya dihimpun yang rapi untuk lampiran laporan kegiatan.
  4. Sekretaris menyelesaikan laporan kegiatannya (sdr. Yuyun Widayanti mengganti Siti Marhamah).

Adapun persiapan audit kinerja antara lain menyelesaikan:

  1. SKP 1 tahun yaitu tahun 2015 masing-masing personil dan 2016 Januari s.d. Agustus 2016;
  2. Seluruh kegiatan di tahun 2015 sudah dibuatkan laporan dengan lampiran TOR, SK, RAB, SOP, daftar hadir, daftar penerimaan ATK, daftar penerimaan sertifikat, dll.;
  3. Laporan dijilid 3 atau 4 exp sesuai dengan RKA 2015 dan 2016;
  4. Pola kerja penyelesaian laporan dilakukan secara Tim Work yaitu: a. Bagi ibu-ibu mencari dan meghimpun seluruh adminiitrasi kegiatan; b. Menysun dan membuat narasi laporan; c. Bapak-bapak menyediakan perlengkapan, mencetak foto dan melakukan penjilidan laporan di  nora.

 

Share this Post1: