Pengolahan Buku Koleksi Baru UPT Perpustakaan STAIN Kudus telah dilaksanakan sejak Bulan Februari 2016 oleh bagian pengolahan dengan koordinator Saudari Yuyun Widayanti, A.Md. (Pustakawan Pelaksana Lanjutan).

Kegiatan `Pengolahan Buku Koleksi Baru UPT Perpustakaan` ini dimulai dengan:

1. Bahan pustaka diterima dari sumbangan/hadiah dan atau pembelian,
2. Petugas memberi stempel kepemilikan perpustakaan,
3. Petugas mengecek di database katalog,
4. Bila sudah ada --petugas melakukan input tambah eksemplar, bila belum/tidak ada --mencari nomor klasifikasi dari sistem klasifikasi DDC,
5. Menentukan subjek bahan pustaka dan kata kuncinya,
6. Melakukan input data bahan pustaka baru dengan meregistrasi nomor induk buku dan melengkapi data bibliografisnya,
7. Mencetak kelengkapan bahan pustaka,
8. Menempelkan barcode dan slip peminjaman pada bahan pustaka,
9. Bahan pustaka siap disajikan/dilayankan ke dalam rak buku.